X

Anmelden

Dieses Dokument liefert Antworten auf häufig gestellten Fragen im Umgang und zur Funktionalität des neuen JELD-WEN HR-Systems „eCentral“. Auch wie sich „eCentral“ im Performance Management Programm (PMP) positioniert.

Was ist eCentral?

eCentral ist das neue Cloud-basierte HR-System, das eine einzelne Stelle für die Verwaltung der HR-Prozesse und der Mitarbeiterdaten schafft. Zunächst wird eCentral für die Regelung von JELD-WENs Performance Management Programm (PMP) verwendet werden, und zwar für die Führungskräfte unter den angestellten Mitarbeitern (nicht-tarifliche, angestellte Gehaltsempfänger).

Was ist der Zweck von eCentral?

eCentral ist ein benutzerfreundliches Tool, das ein Rahmen für die Beteiligung an Performance Management-Aktivitäten schafft. Zielpläne, individuellen Entwicklungspläne und die
Performance Evaluation sind weitgehend automatisiert. Angestellte und Führungskräfte können eCentral für die Erledigung aller notwendigen HR-Aufgaben verwenden.

Warum machen wir dies?

Gegenwärtig hat JELD-WEN noch kein formelles Verfahren um die Mitarbeiterleistung über das Jahr hinweg zu verfolgen. JELD-WENs PMP fördert die Standardisierung des Performance Management-Prozesses und ermöglicht eine Ausrichtung der finanziellen und operativen Ziele der Gesellschaft mit den Leistungszielen des einzelnen Mitarbeiters. eCentral unterstützt die Bemühungen, diese Verfahren zu standardisieren und wird eine kritische Rolle im Vorantreiben einer der wichtigsten strategischen Initiativen der Gesellschaft, dem Talent Management, spielen.

Wer wird eCentral nutzen?

Wie erwähnt, wird eCentral vorläufig von den JELD-WEN PMP betroffenen Mitarbeitern verwendet. Dies umfasst alle angestellten Mitarbeiter (nicht-tarifliche, angestellte Gehaltsempfänger) innerhalb JELD-WEN. In den kommenden Monaten wird das Programm weltweit eingeführt.

Wie kann ich auf eCentral zugreifen?

Um sich bei eCentral einzuloggen müssen Sie erst auf das HR Portal über www.Jeld-Wen-HR.euzugreifen. Vom HR Portal Homepage aus klicken Sie auf Performance Management, loggen sich über Log in ein und klicken auf den eCentral Hyperlink.

Welche Art von Informationen ist in eCentral erfasst?

eCentral incorporates the following types of information related to performance management:

  • Mitarbeiterprofil – Online-Lebenslauf des Angestellten
  • Zielpläne – Individuelle Leistungsziele für PMP-Mitarbeiter
  • Individuelle Entwicklungspläne (IDPs) – Identifizierung der Entwicklungsbereiche und Möglichkeiten, bestehende Fähigkeiten auszubauen und Fähigkeiten für künftige Aufgaben anzueignen
  • Jährliche Leistungsbeurteilung um die Mitarbeiterleistung zu messen gegenüber den:
    • Individuellen Ziele
    • JELD-WEN Culture & Values

Anmerkung: Sie werden zunächst in die Funktionalität der Steuerung Ihres Zielplans und der Fertigstellung Ihres Mitarbeiterprofils eingeführt. Funktionen wie IDP und die jährliche Leistungsbeurteilung werden im Verlauf des restlichen Jahres als Teil eines mehrstufigen Ansatzes eingeführt.

eCentral hat zusätzliche Funktionen wie ein Firmenverzeichnis, Organisationspläne, sowie die Möglichkeit ein für das Geschäft geeignetes Foto anzufügen.

Was befindet sich im Mitarbeiterprofil?

Die zusätzlichen Funktionen von eCentral ermöglichen den Mitarbeitern ein Mitarbeiterprofil zu erstellen. Das Mitarbeiterprofil ist ein Online-Lebenslauf, der Hintergrund-Informationen des Mitarbeiters erfasst, wie Berufserfahrung (innerhalb und außerhalb JELD-WENs), Bildung, Bescheinigungen, Lizenzen, Sprachfertigkeiten, Präferenzen zu Standortwechseln, usw. Dieses Profil ist für die Firmenleitung wertvoll um die Fähigkeiten der bestehenden Mitarbeiter zu verstehen, Qualifikationslücken zu identifizieren und um Gelegenheiten für Karriereentwicklung zu schaffen. Bei der Einführung des PMP werden die Mitarbeiter dafür verantwortlich sein, im eCentral-Tool ein Mitarbeiterprofil anzulegen.

Wer wird auf meine Informationen in eCentral Zugriff haben?

Die Art der Informationen, die für alle Benutzer von eCentral sichtbar sein werden umfassen: Name; Titel; E-Mail; und Foto. Zugang zu Ihrem detaillierten Mitarbeiterprofil und Ihrem Zielplan ist auf Sie, Ihrem Vorgesetzten und auf Ihrem designierten Human Resources-Vertreter beschränkt.

Welches Training wird bereitgestellt werden, um mich bei der Einarbeitung mit eCentral zu unterstützen?

Eine Auswahl an Trainingsansätzen und Ressourcen wird Ihnen bei der Verwendung von eCentral zur Verfügung stehen. Sie werden Gelegenheit haben, von einem Dozenten geleitete Trainingseinheiten zu besuchen (live und virtuell), sowie die Möglichkeit, Online-Ressourcen zu nutzen, wie eLearning-Kurse, aufgezeichnete Vorführungen, Benutzeranleitungen und herunterladbare Lehrmittel für die Arbeit. Sie können über das HR-Portal auf diese Materialien zugreifen.